Introduction
Vous venez d'installer Dolibarr et vous vous demandez par où commencer ? La première étape consiste à renseigner les informations de votre société ou institution. Ces paramètres sont essentiels car ils apparaissent sur vos documents officiels (devis, factures, bons de commande).Dans cet article, nous couvrons la section "Société/Institution" de la configuration initiale. Rendez-vous dans Accueil > Configuration > Société/Institution pour accéder à ces réglages.
Nom de la société
Le champ "Nom de la société" est le premier à renseigner. Il s'agit du nom légal de votre entreprise, tel qu'il apparaitra sur l'ensemble de vos documents commerciaux et administratifs générés par Dolibarr.Saisissez le nom exact tel qu'il figure sur votre extrait Kbis ou vos statuts. Ce nom sera utilisé par défaut dans les en-têtes de vos factures, devis et autres documents.
Logo de l'entreprise
Le logo est affiché dans l'interface Dolibarr et peut apparaitre sur vos documents PDF. Pour un rendu optimal, respectez ces recommandations :Formats acceptés : PNG (fond transparent recommandé) ou JPG (fond blanc).Taille recommandée : 130 pixels de hauteur maximum et 800 pixels de largeur maximum. Au-delà, le logo sera redimensionné automatiquement.Note : le moteur PDF FPDF utilisé par Dolibarr impose certaines limitations sur le rendu des images. Un logo trop grand ou dans un format non standard peut ne pas s'afficher correctement sur les documents générés.
Pays
Le choix du pays est un paramètre structurant. Il conditionne de nombreuses options dans Dolibarr : les formats de numérotation des documents, les options fiscales disponibles, les modèles de documents proposés et les modules recommandés.Sélectionnez le pays correspondant au siège social de votre entreprise. Si votre activité est multi-pays, choisissez le pays principal - les autres pourront être gérés via les tiers.
TVA
Dolibarr vous demande si votre entreprise est assujettie à la TVA. Ce paramètre a un impact direct sur la génération de vos factures et devis.Assujetti à la TVA : les taux de TVA seront appliqués sur vos documents. Vous pourrez configurer les taux par défaut selon votre pays.Non assujetti (franchise en base) : la TVA ne sera pas calculée. La mention légale "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" pourra être ajoutée automatiquement sur vos documents.
Et ensuite ?
Vous avez configuré les informations de base de votre société dans Dolibarr. La prochaine étape consiste à activer les modules dont vous avez besoin (facturation, gestion des stocks, CRM, etc.).Besoin d'aide pour configurer Dolibarr ? Contactez notre équipe pour un accompagnement personnalisé.