Introduction
Vous avez configuré votre société et activé vos modules. Il reste une étape essentielle : créer les utilisateurs et leur attribuer les bonnes permissions. Sans cette étape, vos collaborateurs ne pourront pas accéder aux fonctionnalités de Dolibarr, même si les modules sont activés.Rendez-vous dans Accueil > Utilisateurs & Groupes pour gérer l'ensemble des accès.
Types d'utilisateurs
Dolibarr distingue deux types d'utilisateurs :Utilisateur interne : un membre de votre entreprise ou organisation qui se connecte à Dolibarr au quotidien. Il dispose de son propre identifiant et mot de passe.Utilisateur externe : un contact client, fournisseur ou partenaire auquel vous donnez un accès limité (portail client, par exemple). Il se crée depuis la fiche d'un contact en cliquant sur "Créer utilisateur".
Créer un utilisateur interne
Depuis Accueil > Utilisateurs & Groupes > Nouvel utilisateur, renseignez les informations suivantes :Login et mot de passe : les identifiants de connexion du collaborateur. Choisissez un login simple et un mot de passe robuste.Nom, prénom et email : ces informations permettent d'identifier l'utilisateur et de lui envoyer des notifications.Poste / fonction : facultatif mais utile pour organiser votre équipe dans Dolibarr.
Niveaux d'administration
Dolibarr propose trois niveaux d'accès :Superadministrateur : accès total sans aucune restriction. Réservez ce niveau au responsable technique.Administrateur : accès étendu, pouvant être limité à une ou plusieurs entités. Idéal pour les responsables de service.Utilisateur standard : accès uniquement aux fonctionnalités pour lesquelles des permissions ont été accordées. C'est le niveau par défaut pour la plupart des collaborateurs.
Attribuer les permissions
Depuis la fiche d'un utilisateur, cliquez sur l'onglet "Permissions". Vous verrez la liste de tous les droits disponibles, organisés par module. Cliquez sur le "+" pour accorder un droit, ou sur le "-" pour le retirer.Point clé : les droits disponibles dépendent des modules activés. Si un module n'est pas activé, ses permissions n'apparaissent pas. Pensez à revérifier les droits de vos utilisateurs à chaque activation d'un nouveau module.
Groupes de permissions
Pour simplifier la gestion des droits, créez des groupes qui correspondent à des rôles dans votre organisation. Par exemple : "Commercial", "Comptable", "Responsable RH".Depuis Accueil > Utilisateurs & Groupes > Nouveau groupe, créez un groupe, attribuez-lui les permissions souhaitées, puis rattachez vos utilisateurs à ce groupe. Un utilisateur hérite des droits de ses groupes en plus de ses droits individuels.Cette approche garantit la cohérence des droits et évite de reconfigurer chaque utilisateur manuellement.
Droits par défaut
Dolibarr permet de définir des droits par défaut, automatiquement attribués à chaque nouvel utilisateur créé. Configurez-les depuis les Paramètres de sécurité pour éviter la configuration manuelle systématique.
Bonnes pratiques
Limitez le nombre de superadministrateurs au strict minimum. Attribuez les permissions via des groupes plutôt qu'individuellement. Revoyez les droits régulièrement, surtout après l'activation de nouveaux modules.Besoin d'aide pour organiser vos accès Dolibarr ? Contactez notre équipe pour un accompagnement personnalisé.